Mein Name ist Tami Stahl und ich bin Teil des Teams bei der INFOSCAN GmbH, wo ich in den Bereichen Buchhaltung und Personal/Organisation arbeite. Die Möglichkeit, an einem dreiwöchigen Praktikum im Ausland im Rahmen des Erasmus+ Programms teilzunehmen, habe ich dankbar wahrgenommen und durfte diese Zeit bei unserem Standort in Malta verbringen.
Bei meinem Aufenthalt in Malta war ich bei der Firma “Archives International Ltd.” tätig, einem Unternehmen, das ebenfalls in der Digitalisierungsbranche tätig ist. Archives hat seinen Sitz in Paola, einem großen Industriegebiet, und ist spezialisiert auf die Digitalisierung von Rechnungen und Dokumenten für große Unternehmen.
Zu Beginn mussten zwei weitere Scanner, welche von Deutschland aus versendet, worden sind, für das Team in Malta eingerichtet werden. Hier half ich bei der Einrichtung und Inbetriebnahme des Arbeitsplatzes aus, da hier die gleichen Systeme wie bei Infoscan verwendet werden. Dadurch sammelte ich die ersten Erfahrungen mit den englischen Systemen und machte mit den Arbeitsbedingungen vertraut.
Meine Aufgaben umfassten die Unterstützung des Teams bei der klassischen Belegverarbeitung, einschließlich der Aufbereitung von Belegen und dem Scannen von Dokumenten. Durch meine vorherige Erfahrung in diesem Prozess bei unserer Partnerfirma in Deutschland konnte ich nahtlos in das Team integriert werden. Darüber hinaus erhielt ich die Möglichkeit, an Kundenbesuchen teilzunehmen. Dank des umfassenden Vertriebswissens des Standortleiters konnte ich wertvolle Einblicke in das Vertriebswesen gewinnen.
Es war eine bereichernde Erfahrung, Einblicke in Rechnungen und Verträge zu erhalten. Dadurch konnte ich die Arbeitsweise des Unternehmens besser verstehen und meine theoretischen Kenntnisse durch praktische Erfahrungen vertiefen. Meine Arbeitszeiten lagen dabei von 09:00 Uhr bis 16:30 Uhr.
In meiner Freizeit habe ich die kulinarischen Köstlichkeiten Maltas probiert und die wunderschönen Sehenswürdigkeiten erkundet. Durch die persönliche Begleitung und Erklärungen des Chefs des Standortes erhielt ich zusätzliche Einblicke und Hintergrundinformationen zu den Sehenswürdigkeiten. Die Erkundung der Insel war dank Taxi und öffentlicher Verkehrsmittel problemlos möglich. Besonders beeindruckend waren die Feuerwerk-Wettbewerbe in Floriana und Valletta.
Da Englisch die meistgesprochene Sprache in Malta ist, war die Kommunikation sehr einfach. Dies bot mir die Möglichkeit, mein Englisch zu verbessern, und war zugleich eine Herausforderung, da die Malteser gerne und viel kommunizieren.
Ich bin dankbar für diese bereichernde Erfahrung und die Gelegenheit, sie machen zu können. Ein herzliches Dankeschön geht an die Max-Weber-Schule für dieses großartige Angebot und natürlich auch an meine Arbeitsstätte, INFOSCAN GmbH!
Text und Bilder: Tami Stahl